La participation aux concours Cosplay organisé l’association Il était une fois durant le festival Étrange-Grande du 7 septembre 2024 entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement. Le non-respect de ce dernier peut entraîner l’exclusion du (ou des) participant(s) concerné(s). 

ARTICLE 1 – L’inscription aux concours cosplay

Les inscriptions aux concours cosplays solo et groupe du 7 septembre pourront se faire par remplissage d’un formulaire Google avant le 4 septembre 2024 à minuit..

• Inscription en ligne : formulaire google (https://forms.gle/DRaLbUVtjP82MZoMA) et si besoin d’aide, envoyer un mail à : contact@ilétaitunefois.org’

Il faudra aussi fournir en mail :

• Une photo de référence du ou des personnage(s) (si personnages existants ou inspirations)

• Des photos « work in progress » du ou des cosplay(s), n’hésitez pas à mettre des gros plans dans le cas où votre cosplay est fait main !

• La bande son au format MP3

Pour les groupes, un responsable devra veiller à ce que tout le monde soit là à temps et prêt, et il sera celui qui échange avec les organisateurs au nom de son groupe.

Les concours sont ouverts à tous les cosplayers avec autorisation parentale pour les participants mineurs. Dans le cas des participations en groupe, les mineurs sont autorisés à concourir si tous les membres mineurs dudit groupe ont une autorisation parentale. 

Si le nombre de participants est trop élevé, l’organisation se réserve le droit de refuser les inscriptions sur place. 

Tous les participants doivent valider leur présence avant 12h le jour J. L’heure et le point de rendez-vous vous sera également transmis où l’on validera votre présence. 

ARTICLE 3 – Les catégories autorisées 

Les catégories autorisées sont : Dessins-animés, mangas, BD, jeux vidéos, films ou séries, comédies musicales, fanart, création personnelle inspirée d’une œuvre originale. 

Si vous hésitez concernant l’admissibilité de votre cosplay dans une de ces catégories, il faut contacter l’association Il était une fois.

ARTICLE 4 – Les prestations. 

Le passage sur scène pour les prestations solos peut aller jusqu’à 1m30. Le passage sur scène pour les prestations en groupe peut aller jusqu’à 2 minutes. La bande-son sera communiqué par mail avec les WIP (work in progress) avant la date butoire d’inscription au concours. 

Toute prestation comportant un langage grossier, un contenu sexuel explicite, incitant à la haine, violence ou racisme se verra censurée par le staff et pourrait être passible d’exclusion du participant du défilé. De plus, il est aussi interdit d’avoir un comportement grossier ou violent ou déplacé sur scène sous peine d’exclusion du concours et d’autres évènements organisés par l’association Il était une fois. 

ARTICLE 5 – Interdiction et sécurité 

Pour des raisons de sécurité et par respect des lois françaises, les organisateurs interdisent l’utilisation des objets suivants : 

– Armes blanches : toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.

– Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.

– Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.

– Liquides facilement inflammables et indélébiles : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.

– Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes…

– Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique ou qui incite à la violence ou qui la provoque.

ARTICLE 6 – Droit à l’image 

Chaque participant, ou son représentant légal en cas de participation de mineur, cède par son passage sur scène, toutes exploitations de son image (photos et vidéos). 

ARTICLE 7 – Les prix

Les prix pour les personnes remportant les trois premières places du concours sont les suivants ; 

1er prix (solo) : 200 euros

2ème prix (solo) : 150 euros

3ème prix (solo) : 100 euros